Griyo Pos - POS and Cashflow

Analüüsis AppCompare

Kui juhin väikest müügikohta, tahan kassarakenduselt eelkõige selgust: mida täna müüdi, kui palju raha sisse tuli ja kas laoseis hakkab otsa saama. Griyo Pos on loodud just sellise igapäevase töö jaoks. See on tasuta ärirakendus, mille keskmes on võrguühenduseta kassasüsteem, rahavoo jälgimine ja aktsia ehk laoseisu haldamine. Minu hinnangul on selle suurim väärtus lihtsus, mitte tohutu funktsioonide nimekiri.

Rakenduse arendaja on Griyo Solusi ning see sobib Android-seadmetele alates versioonist 6.0. Ärikategoorias on rakendus kogunud keskmiseks hindeks 4,4 ning seda on paigaldatud üle 500 000 korra. Need näitajad ei asenda isiklikku proovimist, kuid annavad märku, et tegemist ei ole täiesti tundmatu nišitootega. Samal ajal tasub meeles pidada, et väikeettevõtte kassasüsteem peab sobima just sinu töövooga, mitte ainult hea mulje jätma.

Kuidas Griyo Pos igapäevases kasutuses toimib

Esimesel kasutamisel mõtlesin rakendusest pigem kui digitaalsest müügipäevikust kui täielikust jaemüügi platvormist. See vahe on oluline. Kui müün väikeses poes, kioskis, koduses toidutootmises või teeninduspunktis suhteliselt piiratud hulka tooteid, ei vaja ma tingimata keerukat pilvepõhist süsteemi, mitut kassaterminali ega ulatuslikku aruandlusmootorit. Vajan kiiret viisi müügi sisestamiseks ja päeva lõpus arusaadavat ülevaadet.

Griyo Pos sobib sellesse olukorda hästi, sest võrguühenduseta töö muudab rakenduse praktiliseks kohtades, kus internet ei ole alati kindel. Näiteks turuletil või väikese töökoja müügileti juures saab müüki registreerida ka siis, kui ühendus katkeb. See ei tähenda, et kogu ettevõtte juhtimine muutuks automaatselt lihtsaks, kuid kassatoimingu enda jaoks vähendab see üht väga tüütut sõltuvust.

Minu jaoks on kasulik just see, et kassafunktsioon, rahavoog ja laoseis kuuluvad samasse tööriista. Tavaliselt tekib väikese ettevõtte puhul kiiresti olukord, kus müügid on ühes rakenduses, kulud märkmikus ja laoseis ainult omaniku peas. Selline kombinatsioon tekitab vigu isegi siis, kui müügimaht pole suur. Griyo Pos võib aidata need kolm vaadet üheks lihtsamaks rutiiniks siduda.

Praktiline töövoog võiks olla järgmine: lisan müüdavad kaubad, sisestan algse koguse, registreerin iga ostu kassas ning kontrollin päeva või nädala lõpus rahavoo ja allesjäänud toodete seisu. See ei ole põnev protsess, kuid just selline järjepidevus annab rakendusele mõtte. Kui jätan iga müügi sisestamata, ei saa ka kõige parem rakendus anda usaldusväärset ülevaadet.

Offline-kassa on rohkem kui mugav lisafunktsioon

Võrguühenduseta kasutamise tegelik väärtus tuleb esile siis, kui müük peab jätkuma ebastabiilse interneti ajal. Paljud tänapäevased kassalahendused eeldavad pidevat ühendust, sest andmed liiguvad serverisse ja mitme seadme vahel. See on mugav, kui ühendus toimib, kuid ebamugav, kui müüja seisab kliendi ees ja peab süsteemi taastumist ootama.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Griyo Pos puhul on mõistlik offline-töö enda kasuks teadlikult ära kasutada. Enne müügipäeva tasub tootenimekiri ja algsed kogused üle vaadata, sest ühenduseta keskkonnas ei saa loota sellele, et muudatused jõuavad kohe mujalt seadmesse. Kui sama ettevõte kasutab mitut telefoni või tahvelarvutit, peab arvestama, et lihtne offline-kassa ei ole automaatselt sama mis reaalajas mitme kassapunkti sünkroonimine.

See on üks olulisemaid kompromisse. Ühe seadmega töötav väike müügikoht võib saada töökindlama kogemuse, samal ajal kui mitme müüja ja mitme asukohaga ettevõte vajab enne kasutuselevõttu rangemat andmevoo kontrolli. Mina ei valiks seda suurema ja keerukama jaemüügi ainsaks süsteemiks ilma põhjaliku proovita, kuid väikesele tegijale võib ühenduse puudumine olla hoopis väiksem probleem kui kallis ja ülekoormatud alternatiiv.

Rahavoo jälgimine aitab näha päeva tegelikku pilti

Kassamüügi summa ei ole sama mis ettevõtte rahaolukord. See on koht, kus rahavoo osa muutub kasulikuks. Kui sisestan lisaks müügile ka ettevõttega seotud raha liikumisi, saan paremini aru, kas raha lihtsalt liigub kassast läbi või jääb pärast kulusid midagi alles. Väikese ettevõtte puhul on see vahe sageli tähtsam kui uhked graafikud.

Rakendust tasub kasutada kindla sulgemisrutiiniga. Mina kontrolliks päeva lõpus, kas sularaha, registreeritud müük ja muud rahaliikumised on omavahel kooskõlas. Kui number ei klapi, on viga lihtsam leida samal õhtul kui nädala pärast. See on konkreetne kasutusviis, mida pelk kassarakenduse paigaldamine ei lahenda: väärtus tekib alles siis, kui rakendusest saab osa ettevõtte tööharjumusest.

Siin tuleb siiski olla täpne. Griyo Pos ei asenda automaatselt raamatupidajat ega anna mulle põhjust loobuda ametlikust arvestusest, kui ettevõtte nõuded on keerukamad. Rahavoo vaade on eelkõige operatiivne abivahend: see aitab mõista igapäevast liikumist, kuid maksuarvestuse, palgaarvestuse ja põhjaliku finantsaruandluse jaoks võib vaja minna eraldi lahendust.

Laoseis on kasulik ainult siis, kui algandmed on korras

Aktsia- ehk laoseisu funktsiooni juures on kõige olulisem täpsus. Kui sisestan alguses vale koguse või unustan müügi registreerida, hakkab rakendus näitama järjest vähem usaldusväärset pilti. See ei ole Griyo Posile erandlik probleem, kuid lihtsamates süsteemides on kasutaja enda distsipliin eriti tähtis, sest automaatseid kontrollmehhanisme võib olla vähem kui suuremates jaemüügiplatvormides.

Soovitaksin alustada väikese tootenimekirjaga, mitte kanda korraga sisse kogu ettevõtte ajalugu. Esmalt võiks valida need kaubad, mille müük on kõige sagedasem või mille otsasaamine tekitab kõige suurema probleemi. Nii saab kiiresti aru, kas sisestamine on piisavalt kiire ja kas laoseisu ülevaade aitab päriselt ostmist planeerida.

Üks praktiline nipp on teha regulaarselt füüsiline kontroll kõige kiiremini liikuvatele toodetele. Kui rakenduse number ja riiulil olev kogus erinevad, ei tasu lihtsalt uut algkogust suvaliselt sisestada. Parem on välja selgitada, kas kaup müüdi ilma kassakandeta, läks kahjustusse, kasutati ettevõtte sees või jäi vastav liikumine märkimata. Nii muutub laoseis juhtimisvahendiks, mitte ainult numbriks ekraanil.

Milline areng peegeldub praeguses versioonis

Rakenduse praegune versioon on 0.55.1 ning väljalaskekuupäevaks on märgitud 14. august 2020. See taust annab kasutajale olulise vihje: Griyo Pos on pika kasutuslooga tööriist, kuid versiooninumber ei jäta muljet lõplikult viimistletud suurest ettevõtteplatvormist. Mina vaataksin seda pigem praktilise töövahendina, mille sobivust tuleb hinnata tegeliku töövoo järgi.

Versiooninumber üksi ei ütle, kas rakendus on sinu seadmes kiire või kas kõik vajalikud toimingud on mugavad. Küll aga tähendab see, et enne täielikku üleminekut tasub teha väike prooviperiood: lisa mõned tooted, registreeri näidismüügid, kontrolli rahavoo vaadet ning testi, kuidas rakendus käitub ilma ühenduseta. Selline katse annab rohkem infot kui pelk rakenduse lehe sirvimine.

Olemasolevale kasutajale on versiooni 0.55.1 puhul mõistlik läheneda ettevaatlikult. Kui praegune töökorraldus toimib, ei tasu andmeid ega protsesse muuta ainult uue versiooninumbri pärast. Enne uuendamist või seadme vahetamist teeksin oma müügi- ja laoseisukirjetest selge varukoopia või vähemalt kontrolliksin, kuidas rakendus sinu kasutuses andmeid säilitab ja taastab. See ei ole väide konkreetse varundusfunktsiooni kohta, vaid mõistlik ettevaatus iga kassasüsteemi puhul.

Uue kasutaja jaoks on parem alustada väikese reaalse töövooga kui püüda kohe kogu ettevõtet rakendusse ümber ehitada. Näiteks võib esimese nädala jooksul jälgida ainult ühte müügiletti ja piiratud tootevalikut. Kui müügi sisestamine ei aeglusta teenindust ning päeva lõpu kontroll muutub lihtsamaks, saab kasutust järk-järgult laiendada.

Realistlik päev väikese müügikohaga

Oletan, et müün hommikul kohalikul turul küpsetisi ja jooke. Enne avamist kontrollin, et tooted ja algkogused oleksid õiged. Päeva jooksul sisestan ostud kohe pärast tehingut, mitte hiljem mälu järgi. Kui internet kaob, saan müüki jätkata ning ei pea klienti ootama panema. Lõuna ajal vaatan, millised tooted liiguvad kiiresti, ja päeva lõpus võrdlen kassas kajastuvat müüki tegeliku rahaga.

Sellises olukorras ei vaja ma tingimata kliendiprofiile, lojaalsusprogrammi ega keerukat mitme filiaali juhtimist. Vajan eelkõige töökindlat sisestamist ja lihtsat ülevaadet. Griyo Pos tundub sellise stsenaariumi jaoks mõistlikum kui suur ettevõtteplatvorm, mille seadistamine võtaks rohkem aega kui müügi enda registreerimine.

Teistsugune näide on väike veebipood, kus tellimusi tuleb mitmest kanalist ja kaup liigub laost kullerile. Seal muutub offline-kassa piiranguks, sest vaja võib minna tellimuste automaatset importi, maksete olekute jälgimist ja eri kanalite ühildamist. Kui need töövood on sinu ettevõtte keskmes, otsiksin pigem spetsiaalset laohaldus- või e-kaubanduse lahendust ning kasutaksin Griyo Posi ainult juhul, kui see sobitub nende kõrvale ilma topeltsisestamiseta.

Kellele see rakendus sobib ja kellele mitte

Griyo Pos sobib kõige paremini väikesele ettevõtjale, kes soovib ühe Android-seadme kaudu hallata müüki, raha liikumist ja põhilist laoseisu. See võib olla hea valik kodusele tootjale, väikesele poele, turumüüjale, lihtsale teeninduspunktile või alustavale ettevõttele, kelle vajadused on selged ja tootevalik hallatav.

Samuti sobib see inimesele, kes ei taha kohe maksta suure kassaplatvormi eest. Rakendus on tasuta, kuid rakendusesiseste ostude juures on märgitud 9,99 euro suurune Play kaudu arveldatav summa. Enne tasulise osa kasutamist kontrolliksin alati, milline funktsioon selle maksega avaneb ja kas see on sinu töövoos päriselt vajalik. Tasuta alustamine on mugav, kuid ettevõtte jaoks ei tohiks hinnang põhineda ainult allalaadimise hetkel nähtaval hinnal.

Ma ei soovitaks seda pimesi ettevõttele, kus on palju töötajaid, mitu müügikohta, keerukas käibemaksuarvestus, mahukas ostuprotsess või vajadus ühendada kassa teiste süsteemidega. Sellisel juhul võib spetsialiseeritud lahendus olla kallim, kuid säästa hiljem aega ja vähendada käsitsi parandamist. Griyo Pos tugevus on lihtne põhitöö, mitte tingimata kogu ettevõtte tehnilise infrastruktuuri asendamine.

Vanema Android-seadme kasutajale on oluline, et minimaalne nõue on Android 6.0. See teeb rakenduse kättesaadavaks paljudele seadmetele, kuid tegelik kasutusmugavus sõltub siiski seadme kiirusest, ekraani suurusest ja sellest, kui mugavalt saad müügi ajal sisestada. Väikesel telefonil võib toodete valimine olla aeglasem kui suuremal tahvelarvutil, eriti kui nimekiri kasvab pikaks.

Igapäevased töövõtted, mis muudavad kasutamise paremaks

Esimene soovitus on hoida tootenimed lühikesed ja üheselt mõistetavad. Kassas ei ole õige hetk lugeda pikki kirjeldusi või otsida sama kaupa mitme peaaegu identse nimetuse seast. Kui müüd eri suuruses või maitses tooteid, loo nimed, mille abil saad erinevuse kohe aru. See vähendab valesti sisestatud müüke ja teeb päeva lõpu kontrolli lihtsamaks.

Teiseks tasub eraldada müük ja muud rahaliikumised mõttes, isegi kui neid hallatakse samas rakenduses. Kui panen kõik laekumised üheks summaks, kaotan ülevaate sellest, mis tuli klientidelt ja mis oli näiteks omaniku sissemakse või muu ettevõttega seotud liikumine. Selge sisestamisrutiin parandab rahavoo vaate väärtust rohkem kui juhuslikult lisatud kirjed.

Kolmandaks võiksin määrata ühe päeva või nädala kindlaks laoseisu kontrollimiseks. Igapäevane täielik inventuur võib olla väikesele ettevõtjale liiga koormav, kuid täielik kontroll alles siis, kui midagi otsa saab, on liiga hiline. Mõistlik vahepealne lahendus on kontrollida sagedamini kiirelt liikuvaid tooteid ja harvemini aeglasema käibega kaupu.

Neljandaks ei kasutaks ma offline-võimalust ettekäändena andmete korrastamise edasilükkamiseks. Kui ühendus taastub või tööpäev lõpeb, kontrolliksin esimesel sobival hetkel, et kirjed oleksid alles ja aruanded mõistlikud. Võrguühenduseta töö lahendab müügi jätkumise probleemi, kuid ei lahenda iseenesest andmete korrashoidu.

Mis võib kasutamisel häirima hakata

Lihtsus on korraga tugevus ja piirang. Väikeettevõtja võib rakenduse kiiresti omaks võtta, kuid kui ettevõte kasvab, võivad vajadused muutuda kiiremini kui harjumused. Rohkem tooteid tähendab pikemat nimekirja, rohkem töötajaid tähendab suuremat vajadust kasutajaõiguste ja tegevusajaloo järele ning mitu asukohta tähendab vajadust selge sünkroonimise järele.

Samuti ei tohiks eeldada, et kassas registreeritud müük lahendab kõik arveldus- ja raamatupidamisülesanded. Kui sinu ettevõte vajab ametlikke dokumente, keerukamaid maksuvaateid või automaatset andmevahetust teiste teenustega, tuleb hinnata eraldi, kas Griyo Pos katab selle vajaduse või jääb käsitöö liiga suureks.

Teine võimalik hõõrdumine on üleminek vanalt süsteemilt uuele. Kui sul on juba palju tooteid, varasemaid müüke ja väljakujunenud protsesse, ei ole kõige raskem rakenduse paigaldamine, vaid andmete korrastamine. Mina alustaksin uue perioodiga, lepiksin kokku algse laoseisu ja jätaksin vana süsteemi mõneks ajaks kontrollvõrdluseks. Nii on lihtsam märgata, kas erinevus tuleb rakendusest või sisestamisest.

Mida enne pikaajalist kasutamist jälgida

Enne kui teen Griyo Posist oma ettevõtte peamise kassa, jälgiksin nelja asja. Esiteks, kas müügi sisestamine on piisavalt kiire ka siis, kui järjekord kasvab. Teiseks, kas offline-kasutuse järel jäävad kirjed minu jaoks arusaadavalt alles. Kolmandaks, kas laoseisu number aitab päriselt ostuotsuseid teha. Neljandaks, kas rahavoo ülevaade on piisav minu ettevõtte igapäevaseks juhtimiseks.

Samuti vaataksin, kuidas rakendus minu töö käigus kasvava tootenimekirjaga toime tuleb. Alguses võib kümne või mõnekümne toote haldamine olla lihtne, kuid ettevõtte arenguga muutuvad oluliseks otsing, kategooriad, variandid ja kiire parandamine. Kui need toimingud hakkavad võtma rohkem aega kui paberil, on see selge märk, et vajadused on rakendusest ette jõudnud.

Olemasolevad kasutajad võiksid jälgida, kas praegune versioon 0.55.1 toetab nende töökorraldust stabiilselt ning kas uuendused muudavad nende jaoks midagi praktilist. Uus kasutaja võiks aga keskenduda mitte lubadustele, vaid oma kõige tavalisemale päevale: kas saan müügi kiiresti sisestatud, raha liikumise arusaadavaks ja laoseisu kontrollitavaks? Just need küsimused näitavad, kas rakendusest on kasu.

PEGI 3 märgis näitab, et rakendus sobib sisult laiale kasutajaskonnale. Ettevõtte seisukohalt on siiski tähtsamad töökindlus, andmete käsitlemine ja sobivus sinu protsessidega. Vanusemärgis ei ütle, kas lahendus on piisavalt põhjalik professionaalseks raamatupidamiseks, seega ei laseks ma sellel otsusel olla peamine valikukriteerium.

Minu lõplik hinnang

Griyo Pos on minu silmis mõistlik valik väikesele ettevõtjale, kes vajab lihtsat Androidi-põhist kassat koos rahavoo ja laoseisu põhivaatega ning hindab võimalust töötada ka ilma pideva internetita. Selle kasutamine ei nõua tingimata suurt tehnilist süsteemi ega kallist alustamist, kuid tulemuse kvaliteet sõltub väga palju sellest, kui järjepidevalt müüke, kulusid ja laoliikumisi sisestatakse.

Soovitaksin seda sõbrale, kes müüb piiratud tootevalikut ühes kohas ja tahab paberimajandust vähendada. Enne täielikku üleminekut laseksin tal teha päris tööpäeva simulatsiooni, kontrollida päeva lõpu raha ning võrrelda rakenduse laoseisu riiulil olevaga. Kui need kolm sammu tunduvad loomulikud, võib Griyo Pos olla praktiline ja kulusäästlik abiline.

Kui ettevõte vajab mitme asukoha reaalajas juhtimist, keerukat aruandlust, e-kaubanduse ühendusi või põhjalikku raamatupidamist, valiksin teistsuguse lahenduse. Griyo Posi tugevus ei ole kõik-ühes ettevõtteplatvorm, vaid selge põhitööriist väikese müügiprotsessi jaoks. Just selles nišis tasub seda proovida; suuremate nõudmiste korral tasub enne otsustamist vaadata, kas lihtsus jääb abiks või muutub piiranguks.

Rakendus on tasuta allalaaditav ning sobib Androidile alates versioonist 6.0. Kui sinu eesmärk on saada müük, raha liikumine ja laoseis ühte lihtsamasse töövoogu, on Griyo Pos kindlasti kaalumist väärt. Mina alustaksin väikese tootevaliku ja ühe seadmega, looksin kindla päeva lõpu kontrolli ning otsustaksin alles pärast päris kasutust, kas sellest piisab kogu ettevõtte vajadusteks.